Come lo Studio Rossi ha risparmiato 18 ore a settimana automatizzando l'inbox
Lo Studio Rossi gestiva oltre 300 email al giorno manualente. Grazie a Inbox AI, la classificazione, l'estrazione degli allegati e l'assegnazione delle pratiche avvengono ora in tempo reale.
La Sfida del Cliente
Con l'aumento del volume delle pratiche fiscali, la gestione delle email era diventata un collo di bottiglia insostenibile. Lo studio impiegava mediamente 3 ore al giorno solo per leggere, catalogare ed estrarre allegati (F24, bilancini, fatture) dalle email inviate dai clienti, con il rischio costante di perdere scadenze critiche.
La Soluzione AI
Abbiamo implementato FiscalMindH24 Inbox AI. Il sistema classifica automaticamente ogni email in arrivo (es. Richiesta F24, Invio Documenti, Quesito Fiscale), estrae e rinomina gli allegati salvandoli direttamente nel cloud dello studio, e assegna la pratica al collaboratore competente inviandogli una notifica interna.
L'introduzione di Inbox AI ha rivoluzionato la nostra quotidianità. Prima passavamo le mattinate a smistare email, ora ci concentriamo solo sulla consulenza di alto valore per i nostri clienti.
Dott. Marco Rossi
Socio Fondatore, Studio Rossi & Associati
tempo recuperato / settimana
Risultati Ottenuti
- Riduzione del 95% del tempo di smistamento manuale delle email.
- Nessun allegato o scadenza persa grazie al tracking automatizzato.
- Recupero complessivo di 18 ore a settimana per i professionisti senior dello studio.
- Tempi di risposta al cliente finale ridotti da 48 ore a meno di 2 ore per pratiche standard.